Votre partenaire de confiance dans l’organisation de vos voyages scolaires éducatifs et culturels sur-mesure en France et en Europe pour faire découvrir le patrimoine territorial, historique et architectural aux jeunes générations.
Une entité dédiée à l’organisation de séjours pédagogiques en Alsace, avec notre correspondant local qui se fera un plaisir de vous accueillir et de vous proposer un programme personnalisé hors des sentiers battus.
Un voyagiste de proximité expérimenté et un autocariste local, gage d’un partenariat serein et sérieux
Un programme culturel riche et équilibré répondant à votre cahier des charges, et correspondant à vos exigences.
Des prestations sélectionnées avec soin tout en respectant votre budget et celui des familles.
Une sélection de séjours et d’itinéraires personnalisables pour voyager avec vos élèves, vivre l’école hors des murs et se créer des souvenirs communs
Cette agence de voyages, spécialisée dans le tourisme éducatif, accompagne les établissements scolaires dans l’organisation de séjours éducatifs et culturels en France et en Europe et s’inscrit dans la continuité d’AK Tours. L’agence, dirigée par Manuella Dreyer, se distingue par son approche personnalisée et son engagement en faveur d’un voyage scolaire enrichissant pour les élèves et structurant pour les équipes pédagogiques.
1.
Ecrivons ensemble votre
projet de voyage
Exprimez-nous vos objectifs pédagogiques et nous vous proposons un programme personnalisé et un devis répondant à l’ensemble de votre cahier des charges
2.
Une organisation
sur-mesure
Une fois le contrat incluant un échéancier de paiement signé, nous nous chargeons des réservations et de l’organisation de votre voyage scolaire
3.
Des informations détaillées
en temps et en heure
Quelques semaines avant le départ, nous vous remettons un dossier de voyage détaillé avec toutes les informations utiles à destination des familles
4.
Un accompagnement à toutes les étapes clés
Votre interlocuteur de La Malle aux Voyages est disponible pour répondre à toutes vos questions avant et pendant votre voyage scolaire
Bonjour Madame Dreyer,
Tout s’est merveilleusement bien passé. (…)
Merci à vous pour tout le travail, le temps et la patience, l’adaptabilité dont vous avez fait preuve pour organiser notre voyage. Je n’hésiterai pas à recommander chaleureusement votre société à mes collègues !
Un grand merci à vous, c’était un beau voyage que nos élèves ont beaucoup apprécié.
Témoignage d’une enseignante,
au retour d’un voyage à Berlin avec sa classe de lycéens
Globalement le voyage a unanimement plu, nos jeunes en ont rendu un témoignage impérissable. Au nom des élèves et des parents, du Collège, de ma collègue accompagnatrice et moi-même, je vous adresse les remerciements les plus sincères.
Nous vous remercions chaleureusement Madame Dreyer pour votre temps, pour votre médiation, et pour les échanges de qualité qui ont rendu possible la réalisation de ce projet.
Témoignage d’un enseignant,
au retour d’un voyage à Paris avec sa classe de collégiens
Que dire de ce voyage sinon qu’il a été SUPERBE en tous points ! Les élèves étaient aux anges et les accompagnateurs n’ont pas cessé de répéter leur ravissement.
Témoignage d’une enseignante,
au retour d’un voyage à Barcelone avec sa classe de lycéens
La meilleure période pour partir en voyage avec ma classe ?
Plus vous réservez tôt, meilleurs seront les tarifs !
Pour optimiser votre budget et bénéficier de bonnes conditions de visite, il vous est vivement conseillé de voyager en automne, à la fin de l’hiver ou au tout début du printemps, en dehors des périodes de vacances scolaires (pour la France notamment). Les sites touristiques sont moins fréquentés à cette période, et vous pourrez alors profiter pleinement de ce temps de découverte.
En outre en période de basse fréquentation touristique, il est plus aisé d’obtenir les visites guidées et thématiques souhaitées. Les tarifs sont également plus abordables et cela favorise l’accessibilité financière pour tous les élèves et toutes les familles.
Comment se déroule l’organisation d’un voyage scolaire ?
A partir de votre cahier des charges, La Malle aux Voyages vous propose gratuitement un programme personnalisé et un devis incluant le transport, l’hébergement, les visites et les activités. Nous affinons ensuite cette proposition ensemble. Une fois d’accord sur l’ensemble des prestations proposées, La Malle aux Voyages établit le contrat incluant l’échéancier de paiement. Après la signature du contrat par le chef d’établissement, l’agence se charge d’effectuer les réservations selon le programme retenu et vous invite à lui communiquer la liste des participants.
Qu’est-ce qu’un dossier de voyage ?
Environ trois semaines avant le départ, l’agence vous transmet le programme définitif du voyage avec toutes les informations pratiques. Une dizaine de jours avant le départ, le dossier de voyage complet incluant les titres de transport, les réservations, les bons d’échange, la répartition des chambres etc vous est remis par voie électronique. Un passage en revue est effectué conjointement et systématiquement lors d’un rendez-vous en présentiel ou par téléphone selon les disponibilités. Cela permet à l’équipe pédagogique de partir sereinement, avec le bon niveau d’information.
Quelle assistance pendant le voyage ?
Les interlocuteurs de La Malle aux Voyages assurent une disponibilité de 07h00 à 22h00 par téléphone, messagerie ou mail pendant votre voyage pour répondre à vos éventuelles interrogations ou besoin de coordination.
Quels réflexes pour un voyage en toute sécurité ?
A chaque étape-clé de la journée, comptez vos élèves.Il n’est pas indispensable d’être tout le temps sur le qui-vive, mais certaines opérations nécessitent une attention et une discipline particulières :
– Les transferts dans les transports publics, notamment lors des montées et, plus encore, lors des descentes (train, métro, RER …). Si un élève restait malencontreusement dans le wagon, après la descente du groupe, il devrait impérativement descendre à la station suivante et attendre tranquillement que le groupe vienne le récupérer, sans aborder qui que ce soit.
– Les traversées de rues ou d’espaces fréquentés.
– Les regroupements, après avoir fixé un horaire à faire respecter par les élèves.
– Les nuitées à l’hôtel, auberge de jeunesse ou centre d’hébergement, dans lequel aucune agitation n’est tolérée. Dans le cas contraire, le gardien de nuit pourrait vous contraindre à partager la chambre des élèves turbulents.
Si un élève vient à perdre le groupe, il téléphonera au contact en sa possession, à défaut au centre d’hébergement pour communiquer sa position et ne bougera sous aucun prétexte. Il ne sera pas utile d’inquiéter ses parents.
Pour réparer les petits bobos, nous vous recommandons d’emporter une pharmacie. Veillez également aux traitements médicaux que sont tenus de suivre certains élèves. Signalez-nous suffisamment à temps les régimes alimentaires spéciaux.
Faites-vous un bilan au retour du voyage ?
Pour nous permettre d’améliorer constamment la qualité des services de La Malle aux Voyages, nous vous incitons fortement à nous faire part de vos appréciations de voyage. Votre retour d’expérience, sans concession aucune, nous est précieux pour progresser.
Quels bagages pour bien voyager avec ma classe ?
Incitez les parents à ne pas trop charger les élèves. Si le voyage se fait en train ou en avion, les valises sont à proscrire, même à roulettes. Le bagage le plus pratique reste le sac à dos, ou à défaut, un sac de sport avec des anses ou en bandoulière.
Faut-il étiqueter les bagages ?
Chaque bagage devra comporter une étiquette solidement fixée comportant les nom, prénom de l’élève et adresse de l’établissement d’enseignement. Obligatoire pour les voyages en avion et en train ou pour ne traversée en ferry, cet étiquetage peut s’avérer très utile dans les autres cas, notamment lors du dépôt des bagages en consignes collectives ou dans les centres d’hébergement.
Les indispensables à glisser dans le sac
Un petit sac à dos pour emporter le strict nécessaire pour les visites quotidiennes, une petite pochette ou glacière dans lequel l’élève mettra son panier repas reçu pour la journée, un vêtement de protection contre la pluie, une casquette ou un bonnet selon la saison, une gourde d’eau et surtout des chaussures confortables (c’est primordial !).
Dans le cas d’un hébergement en familles ou avec des sanitaires collectifs, il faut également prévoir une paire de claquettes ou de tongs.
Vous souhaitez nous consulter pour votre futur voyage scolaire ?
Dites-nous tout sur votre projet de séjour scolaire éducatif et culturel et nous mettrons tout notre savoir-faire et notre expertise en œuvre pour répondre à vos attentes.